22 Kasım 2016 Salı

İyi bir Seyahat Risk Yönetim İçin Öneriler



İyi bir Seyahat Risk Yönetimi İçin Öneriler 
(Travel Risk Management)

Hazırlık. 
Sağlam bir risk yönetimi programının bir parçası olarak seyahatte karşılaşılabilecek riske
karşı hazırlık, yolculuk öncesinde yolculara çeşitli yardımcı araçlar, hizmetler ve çözümler sunulmasının, seyahat riskinin ve bunun doğuracağı finansal negatif etkilerini azaltacaktır.
Kurumsal seyahat yöneticileri ve güvenlik/risk yöneticileri için bu durum, genellikle, gidilecek yer ile ilgili bilgi toplama, güvenli seyahat araçlarının belirlenmesi, aşı gibi gerekli sağlık ihtiyaçlarının belirlenmesi ve seyahat edecek personelin seyahat riski planında tanımlandığı üzere, sorumluluklarının bilincinde olmasının sağlanmasını kapsamalıdır.
Seyahat Yönetim şirketleri, “ acentalar” seyahat öncesi bilgileri ve bir olağan üstü durum anında gerekli değişiklikleri yapmaya yönelik hizmet sunmak için hazır olmalıdır.

Gerçek zamanlı izleme. 
Hem şirketlerin seyahat yöneticileri ve özellikle  Seyahat Yönetim şirketleri
Doğa ve meteorolojik olaylar, sağlık, terör veya her türlü seyaht etmeyi riskli hale getiren olayları global olarak kesintisiz bir şekilde izleyen araçlar ve teknolojik çözümler kullanmalıdırlar.
Sabre Rezervasyon sistemleri ve GBTA'nın The Digital Business Traveler'da yer alan son çalışmasına göre, iş için seyahat eden çalışanların çoğunun şirketlerinin, özen yükümlülüğü amaçlarına yönelik olarak, bulundukları yerleri mobil cihazları aracılığıyla izlemelerine izin verebileceklerini söylemektedir.

Acil Aksiyon
Bir olay yaşandığında, kurumlar çalışanları için olay yerinden uzaklaşma, tıbbi yardım veya güvenlik desteği, veya alternatif yeni güvenli yerlere seyahat ve konaklama sunulması gibi bir yapı üzerinden  (kurumdan, seyahat acentesinden ve hatta bir üçüncü taraf güvenlik hizmetinden birisi)  acil yardım sağlayabilmelidir. 

Kontrolün kimde olduğundan bağımsız olarak, yapılacak harekatın koordineli ve kusursuz olması gerekmektedir.

Sonuç itibarıyla, özen yükümlülüğü ve özellikle seyahat riski yönetimi, dikkatli planlamayı, kuruluş bünyesindeki departmanların ortak çalışmaları ile  ve yolcu güvenliği için özel araçlar ve hizmetler sunan Seyahat Yönetim şirketleriyle güçlü ilişkileri zorunlu kılmaktadır.
Tüm bunları yaparken seyahat datalarının seyahat alışkanlıklarını gösterecek önemli bir kaynak olduğu unutulmamalı ve planlamanın en önemli unsuru olacağından özenle oluşturulmalıdır.

Altyapı tercihimiz Sabre Rezervasyon sistemlerinin bu konuda geliştirdiği son ürünüde paylaşmak isteriz.


Kaynak:
https://www.sabre.com/insights/duty-of-care-managing-corporate-travel-risk-in-unstable-world/

3 Kasım 2016 Perşembe

Pasaportlar değişiyor. Çip'li pasaportlar verilmeye başlandı.

Avrupa Birliği vize muafiyeti çerçevesinde yer alan çipli pasaport dönemi 1 Kasım 2016 itibariyle başlamıştır.

Çip li pasaport nedir?
 

Çipli pasaport veya e-pasaport eski nesil kağıt pasaportların tüm taşıdığı bilgilere ek olarak sayısal veri taşıyan ve yüksek güvenlik standartları sağlayan yeni nesil pasaportlardır.

Çipli pasaportlar bütün büyük gelişmiş ülkelerce kullanılmakta ve neredeyse bütün ülkeler tarafından zorunlu olarak tüm ziyaretçilerden beklenmektedir.



Neden Pasaportlar değişiyor?

Türkiye ile AB arasında varılan anlaşmaya göre, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının Schengen üyesi ülkelere vizesiz seyahat edebilmesi için şartlardan biri de AB’ye uyumlu yeni pasaport kullanılmaya başlanması olarak belirlenmişti.

AB ile vize muafiyeti çerçevesinde, mevcut pasaportlar, parmak izi verilerinin yüklü olmaması nedeniyle, AB şartlarına uyumlu değildi.

Yeni pasaportlarda neler olacak?

Yeni pasaportların çiplerinde, biometrik data ve kişinin parmak izinin yanı sıra kişiye ait ad, soyad, doğum yeri-tarihi, uyruk, kimlik ve pasaport numarası, cinsiyet gibi kişisel veriler de bulunacak.

Pasaportlara bakınca bir değişiklik fark edilmeyecek olup arka kapakta yer alacak çip, kalınlık olarak farkedilecektir. Buradaki bilgiler özel tarayıcılarla okunabilecektir.

Başvurular nasıl yapılacak?

Vatandaşlar e-pasaporttan, pasaport müracaat birimlerinden randevu alacak. Randevu alan kişinin 10 dakika önce randevu alınan yerde olması gerekiyor. Başvuru yapacak kişinin yanında nüfus cüzdanı, 2 adet fotoğraf bulunması gerekiyor. Evrak teslimi sonrasında ise parmak izi veriliyor.

Parmak izi sonrası müraacaat ile birlikte Vergi Daire Başkanlığına online ulaştırılıp, merkezi olarak kişiselleştirilip, PTT kanalı ile vatandaşlara 3-7 günde postalanacak.

Not: RESMI Gazete’de olağanüstü hal kapsamında (OHAL) yayımlanan kanun hükmünde kararname (KHK) çerçevesinde, Emniyet Genel Müdürlüğü’nce gerçekleştirilen pasaport ve ehliyet işlemleri, polisten alınarak Ekim 2016'tan itibaren  1 yıl içinde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne devredilecek.
 

Eski pasaportlar ne olacak?

Yeni pasaportlar alındıkça eski pasaportlar geçerliliğini yitirecek. Halihazırda vizesi olanlar vizelerini kullanmaya devam edecek.


Konuyla ilgili TGRT Haber TV yayını: